Zakład Obsługi Szkół i Przedszkoli w Ciechanowie został powołany jako zakład budżetowy na mocy uchwały Rady Miasta Ciechanów w roku 1995.

Celem funkcjonowania zakładu jest zabezpieczenie prawidłowej obsługi jednostkom organizacyjnym oświaty jakimi jest:

• 5 szkół podstawowych
• 4 gimnazja
• 7 przedszkoli miejskich
• 1 żłobek miejski

Przedmiotem działalności zakładu jest świadczenie dla tych jednostek obsługi:

• organizacyjno- administracyjnej
• inwestycyjno- remontowej
• finansowo-ekonomiczno informatycznej

oraz realizacja zadań ustalonych przez Gminę Miejską Ciechanów wynikających z kompetencji organu prowadzącego te jednostki.

W konsekwencji Zakład Obsługi Szkół i Przedszkoli jest realizatorem polityki Gminy Miejskiej Ciechanów mającej na celu zapewnienia właściwych warunków do przebiegu procesu dydaktyczno- wychowawczego w szkołach i przedszkolach.

Zakładem kieruje Dyrektor przy pomocy Głównego Księgowego-Głównego Ekonomisty oraz komórek organizacyjnych bezpośrednio podległych Dyrektorowi lub Głównemu Księgowemu – Głównemu Ekonomiście.

DYREKTOR ZAKŁADU

Do zakresu zadań Dyrektora należy w szczególności:

1. Reprezentowanie Zakładu na zewnątrz i składanie w jego imieniu zobowiązań mających skutki prawne.
2. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Zakładu oraz realizacja uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Zakładu.
3. Udzielanie pełnomocnictwa do reprezentowania Zakładu w granicach umocowania.
4. Wydawanie zarządzeń, instrukcji wewnętrznych oraz innych aktów normatywnych regulujących funkcjonowanie Zakładu, a także dokonywanie zmian w organizacji wewnętrznej Zakładu.
5. Powoływanie komisji i zespołów do opracowania, zbadania lub wykonania określonych zadań, wynikających ze statutowej działalności Zakładu, bądź powierzonych przez Prezydenta Miasta.
6. Realizacja zadań wynikających z planu obrony cywilnej miasta.
7. Przedstawienie Radzie Miasta, Prezydentowi Miasta wniosków w sprawach wymagających ich zgody lub decyzji.
8. Realizacja uchwał Rady Miasta dotyczących problematyki oświatowej oraz funkcjonowania żłobka.
9. Nadzór nad działalnością finansowo-ekonomiczno oraz administracyjną.
   szkół, przedszkoli, żłobka dla których organem prowadzącym lub tworzącym jest Gmina Miejska Ciechanów.
10. Współpraca z dyrektorami placówek oświatowych, kierownikiem żłobka w zakresie statutowych zadań tych jednostek.
11. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta Miasta Ciechanów wynikających ze statutowej działalności Zakładu.

GŁÓWNY KSIĘGOWY – GŁÓWNY EKONOMISTA

Główny Księgowy – Główny Ekonomista Zakładu jest jednocześnie Głównym Księgowym poszczególnych szkół, przedszkoli, żłobka, bez prawa do odrębnego wynagrodzenia.

Główny Księgowy – Główny Ekonomista działa w ramach udzielonych uprawnień i ponosi odpowiedzialność za podejmowane decyzje.

Do obowiązków Gł. Księgowego – Gł. Ekonomisty należy:

1. Prowadzenie rachunkowości Zakładu, szkół, przedszkoli, żłobka zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na:

a) organizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:

- właściwy przebieg operacji księgowych,

- ochronę mienia będącego w posiadaniu Zakładu, szkół, przedszkoli i żłobka,

- sporządzanie sprawozdawczości finansowej,

b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:

- terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,

- ochronę mienia będącego w posiadaniu Zakładu, szkół, przedszkoli i żłobka oraz terminowe i prawidłowe rozliczenia osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,

- prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych ,

c) nadzorowaniu całokształtu spraw z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne szkoły, przedszkola, żłobek oraz Zakład.

2. Prowadzenie gospodarki finansowej Zakładu zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającymi zwłaszcza na:

a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji Zakładu,

b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Zakład, szkoły, przedszkola, żłobek,

c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,

d) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzeniu roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.

3. Analiza wykorzystania środków pochodzących z dotacji budżetowych lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Zakładu.

4. Nadzór nad prawidłową realizacją planu finansowego przez szkoły, przedszkola, żłobek, Zakład oraz prawidłową gospodarką dochodami oświatowymi.

5. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:

a) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,

b) wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych finansowych z planem finansowym Zakładu, przedszkoli, szkół, żłobka,
c) wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych Zakładu, szkół, przedszkoli, żłobka.

6. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Zakładu, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, instrukcji sporządzania, kontroli i obiegu dowodów księgowych, instrukcji kasowej, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji oraz innych instrukcji i regulaminów z zakresu rachunkowości finansowej.

7. Przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących:

a) ustalania i opłacania podatków, składek i innych świadczeń o podobnym charakterze,

b) stosowania cen i odpłatności,

c) wynagrodzeń i innych świadczeń stanowiących dochód pracownika,

d) pokrywania kosztów i wydatków z właściwych środków.

8. Prawidłowe dysponowanie środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych Zakładu.

9. Dokonywanie kontrasygnaty czynności powodujących powstawanie zobowiązań pieniężnych.

10. Prawidłowa organizacja i zabezpieczenie działalności kasy Zakładu i płatników.

11. Zabezpieczenie środków finansowych potrzebnych do działalności Zakładu, szkół, przedszkoli, żłobka.

12. Nadzór nad opracowywaniem planów finansowych sporządzanych dla Zakładu, szkół, przedszkoli, żłobka.

13. Nadzór nad opracowywaniem jednostkowych i zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiza.

14. Nadzór nad zabezpieczeniem prawidłowości postępowania w zakresie zlecania towarów, materiałów, robót i usług przez szkoły, przedszkola, żłobek i Zakład w sprawach związanych z zamówieniami publicznymi.

15. Nadzór nad całokształtem spraw związanych z prawidłowością funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

16. Nadzór nad prawidłowością sporządzanej dokumentacji płacowej związanej z wypłatą wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego.

17. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta w sprawie zasad dotowania szkół i przedszkoli niepublicznych.

18. Sprawy związane z wdrażaniem informatyki w podległych komórkach organizacyjnych.

19. Nadzór finansowy nad realizacją systemowych projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz z innych środków zewnętrznych.

20. Zastępowanie Dyrektora Zakładu w granicach umocowania.

21. Nadzór i koordynacja pracy bezpośrednio podporządkowanych komórekorganizacyjnych w zakresie zadań powierzonych do realizacji tym komórkom.

22. Współdziałanie z sąsiadującymi gminami w zakresie wynikającym z zawartych porozumień.

23. Współdziałanie ze Skarbnikiem Miasta w zakresie polityki budżetowej placówek oświatowych oraz żłobka.

24. Nadzór i kontrola nad całokształtem spraw finansowo-księgowych szkół, przedszkoli i żłobka.

ZESPÓŁ TECHNICZNO – ADMINISTRACYJNY

– do kompetencji i zakresu zadań należy:

1. Dokonywanie, co najmniej raz w roku, przeglądów obiektów budowlanych, szkół, przedszkoli, żłobka, Zakładu pod kątem:

• zapewnienia warunków działania szkół lub placówek, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania, opieki,
• wykonywania remontów obiektów szkolnych oraz zadań inwestycyjnych w tym zakresie,
• określanie kierunków poprawy w tym zakresie.

2. Opracowywanie planów rzeczowo – finansowych na remonty bieżące, kapitalne, modernizacje w ramach środków finansowych zabezpieczonych w planie Zakładu.

3. Opracowywanie rocznych i wieloletnich planów rzeczowo finansowych w zakresie inwestycji, remontów i modernizacji oraz zakupu środków trwałych.

4. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z nabyciem środków trwałych dla szkół, przedszkoli, żłobka.

5. Prowadzenie całokształtu spraw inwestycyjnych, remontowo – modernizacyjnych, dostaw i usług o wartości powyżej kwoty wynikającej z pełnomocnictw udzielonych dyrektorom poszczególnych placówek, z zabezpieczeniem przestrzegania ustawy prawo zamówień publicznych.

6. Nadzór nad realizacją zadań z zakresu robót budowlanych, usługi dostaw realizowanych przez szkoły, przedszkola, żłobek, których wartość nie przekracza kwoty wynikającej z pełnomocnictw udzielonych dyrektorom poszczególnych placówek, z zabezpieczeniem przestrzegania ustawy prawo zamówień publicznych.

7. Przesyłanie do Biuletynu Zamówień Publicznych ogłoszeń o zamówieniach publicznych oraz ogłoszeń o wynikach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

8. Przygotowywanie umów cywilno-prawnych o udzielenie zamówienia publicznego.

9. Występowanie do Prezesa zamówień Publicznych o zatwierdzenie trybu zamówienia publicznego.

10. Prowadzenie spraw związanych z odwołaniami, bądź protestami do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.

11. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych.

12. Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji z postępowania o zamówienie publiczne.

13. Koordynacja i nadzór nad prowadzoną przez szkoły, przedszkola, żłobek działalnością w zakresie:

• gospodarki cieplnej,
• wodno – kanalizacyjnej,
• gazowej i elektrycznej,
• sanitarnej.

14. Współdziałanie i nadzór nad szkołami, przedszkolami i żłobkiem w zakresie:

• konserwacji i utrzymania obiektów i ich infrastruktury, stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
• stanu przeciwpożarowego,
• stanu sanitarnego.

15. Koordynacja zadań z zakresu ochrony mienia.

16. Realizacja zakupów druków szkolnych dla wszystkich placówek oświatowych.

17. Realizacja i koordynacja zadań określonych dla szkół, przedszkoli, żłobka i Zakładu wynikających z miejskiego planu obrony cywilnej.

18. Kompleksowa obsługa pionu żywieniowego w placówkach przedszkolnych i żłobku w zakresie opracowywania prawidłowych norm żywieniowych i ich wdrażania w tych placówkach.

19. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały niezbędne dla funkcjonowania Zakładu.

20. Prowadzenie spraw bhp i p.poż. Zakładu.

21. Prowadzenie sekretariatu Dyrektora Zakładu wraz z obsługą kancelaryjną.

22. Koordynacja całokształtu spraw związanych z obsługą informatyczną w Zakładzie.

23. Gromadzenie informacji o możliwościach pozyskiwania środków zewnętrznych na zadania oświatowe dla szkół i placówek prowadzonych przez Gminę Miejską Ciechanów.

24. Udział w realizacji systemowych projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz z innych środków zewnętrznych w zakresie Prawo Zamówień Publicznych.
25.Inicjowanie przedsięwzięć w zakresie rozwoju szkolnej bazy sportowej.

ZESPÓŁ FINANSOWO - KSIĘGOWY

- do kompetencji i zakresu zadań należy:

1. Prowadzenie operacyjne obsługi finansowo – księgowej w sposób kompleksowy, ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych w szkołach, przedszkolach, żłobku, Zakładzie.

2. Rejestrowanie wszystkich operacji gospodarczych dokonywanych przez szkoły, przedszkola, Zakład.

3. Przyjmowanie dokumentów i dowodów obrotu środkami finansowymi w sposób zgodny z Instrukcją Obiegu Dowodów Księgowych.

4. Dokonywanie kontroli i weryfikacji dowodów obrotu finansowego pod względem rachunkowym i zgodnym z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.

5. Monitorowanie przepływu środków pieniężnych na rachunkach bankowych.

6. Dekretacja dokumentów finansowych operacji gospodarczych.

7. Rejestracja dochodów i wydatków, umożliwiająca w sposób przejrzysty odzwierciedlić ekonomikę w poszczególnych szkołach, przedszkolach, żłobku, Zakładzie.

8. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i innych składników majątkowych szkół, przedszkoli, żłobka i Zakładu podlegających ewidencji księgowej.

9. Rozliczanie okresowych inwentaryzacji składników majątkowych szkół, przedszkoli, żłobka, Zakładu.

10. Regulowanie zobowiązań i należności finansowych szkół, przedszkoli, żłobka, Zakładu.

11. Realizacja decyzji finansowych w zakresie funduszu świadczeń socjalnych podejmowanych przez szkoły, przedszkola, żłobek, Zakład.

12. Realizacja decyzji finansowych środków na pomoc zdrowotną dla nauczycieli.

13. Rozliczanie zużycia artykułów żywnościowych i gospodarczych przez szkoły, przedszkola, żłobek.

14. Weryfikacja i kontrola wpłat za usługi świadczone przez szkoły, przedszkola, żłobek.

15. Prowadzenie urządzeń księgowych, pozwalających w sposób analityczny określić dochody i wydatki każdej szkoły, przedszkola, żłobka, ZOSiP, przekazywanie stosownych informacji do rozliczenia jednostek.

16. Sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie finansowo – księgowym.

17. Realizacja decyzji administracyjnych Prezydenta Miasta Ciechanów przyznających pracodawcom dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

18. Realizacja decyzji Prezydenta Miasta Ciechanów oraz decyzji dyrektorów szkół przyznających nagrody dla nauczycieli oraz uczniów.

19. Realizacja decyzji Prezydenta Miasta Ciechanów dotyczących pomocy materialnej dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Miejskiej Ciechanów.

20. Udział w realizacji systemowych projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz z innych środków zewnętrznych w zakresie finansowo-rachunkowym.

ZESPÓŁ EKONOMICZNY

- do kompetencji i zakresu zadań należy:

1. Doradztwo i koordynacja prac nad opracowaniem planów jednostkowych szkół, przedszkoli, żłobka i Zakładu w zakresie planu dochodów budżetowych, wydatków budżetowych, rachunku dochodów jednostek budżetowych prowadzących działalność na podstawie ustawy o systemie oświaty, inwestycji oświatowych i zakupów inwestycyjnych.
2. Opracowywanie zbiorczych planów finansowych szkół podstawowych, gimnazjów, zespołów szkół, przedszkoli, żłobka, Zakładu z uwzględnieniem obowiązującej klasyfikacji budżetowej.
3. Opracowywanie planu finansowego ZOSiP.
4. Opracowywanie zbiorczych planów dochodów i wydatków nimi finansowanych rachunku dochodów jednostek budżetowych prowadzących działalność na podstawie ustawy o systemie oświaty.
5. Przedkładanie Prezydentowi Miasta Ciechanów propozycji podziału oraz podział uchwalonych przez Radę Miasta środków finansowych (budżetowych) wynikających z budżetu miasta dla szkół, przedszkoli, żłobka i Zakładu.
6. Bieżąca analiza i doradztwo w zakresie realizacji planów finansowych szkół, przedszkoli, żłobka i Zakładu dla potrzeb operatywnego zarządzania.
7. Analiza średnich wynagrodzeń nauczycieli zatrudnionych w szkołach i przedszkolach prowadzonych przez Gminę Miejską Ciechanów, zgodnie z Kartą Nauczyciela i przepisami wykonawczymi.
8. Sporządzanie analiz ekonomicznych ze zjawisk gospodarczych zachodzących w szkołach, przedszkolach, żłobku i Zakładzie.
9. Dokonywanie rozliczeń wynagrodzeń i innych składników przychodów pracowników oraz organizacja ich wypłat dla szkół, przedszkoli, żłobka i Zakładu.
10. Prowadzenie obowiązującej dokumentacji w zakresie świadczeń płatnych ze środków ZUS: zasiłków rodzinnych, wychowawczych, pielęgnacyjnych, opiekuńczych, porodowych, chorobowych i innych wymaganych szczegółowymi przepisami.
11. Naliczanie i przekazywanie do ZUS składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy wraz z odpowiednią dokumentacją.
12. Sporządzanie dokumentacji płacowej dla potrzeb ZUS w celu ustalania świadczeń rentowych, emerytalnych i rent rodzinnych dla pracowników szkół, przedszkoli, żłobka i Zakładu.
13. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji w celu prawidłowego ustalenia wysokości zaliczek na podatek dochodowy pracowników oraz potrącanie i przekazywanie potrącanych kwot do Urzędu Skarbowego.
14. Sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach dla pracowników szkół, przedszkoli, żłobka i Zakładu.
15. Dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń pracowników.
16. Prowadzenie ubezpieczenia pracowników oraz prowadzenie dokumentacji w sprawie świadczeń otrzymywanych w ramach tego ubezpieczenia.
17. Nadzór nad prawidłowością obliczania wynagrodzeń dla pracowników Zakładu, szkół, przedszkoli, żłobka.
18. Sporządzanie niezbędnych sprawozdań GUS z zakresu ekonomiki szkół, przedszkoli, żłobka i Zakładu.
19. Planowanie i rozliczanie dotacji otrzymywanych przez Gminę Miejską Ciechanów na zadania oświatowe.
20. Przygotowywanie projektu planu finansowego dotacji dla niepublicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, szkół podstawowych, gimnazjów.
21. Podejmowanie czynności związanych z naliczaniem i rozliczaniem dotacji dla niepublicznych jednostek wymienionych w pkt. 20.
22. Współdziałanie z gminami w sprawie zwrotu kosztów dotacji udzielonej przez Gminę Miejską Ciechanów niepublicznym przedszkolom i niepublicznym innym formom wychowania przedszkolnego na dzieci z terenu innych gmin.
23. Opracowywanie projektów uchwał Rady Miasta z zakresu ekonomiki szkół, przedszkoli, żłobka i Zakładu oraz dotacji dla niepublicznych jednostek wymienionych w pkt. 20.
24. Opracowywanie projektów regulaminów wynagradzania nauczycieli i pracowników Zakładu.
25. Przygotowanie niezbędnej procedury w zakresie ustalania opłat za usługi świadczone przez przedszkola i Żłobek.
26. Udział realizacji systemowych projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz z innych środków zewnętrznych w zakresie wynikającym z kompetencji Zespołu Ekonomicznego.

ZESPÓŁ ORGANIZACYJNY

- do kompetencji i zakresu zadań należy:

1. Prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, łączeniem, przekształcaniem i likwidacją szkół i placówek.

2. Przygotowanie niezbędnej procedury i dokumentacji dotyczącej nadania imienia szkole, przedszkolu.

3. Koordynacja działalności zmierzającej do prawidłowego rozmieszczenia sieci szkół, przedszkoli – przedstawianie wniosków w tych sprawach.

4. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem konkursów na stanowisko dyrektora szkoły, przedszkola.

5. Współudział w wykonywaniu zaleceń Kuratora Oświaty wynikających z nadzoru pedagogicznego, a zleconych przez organ prowadzący.

6. Ustalenie wniosków z prowadzonego postępowania wyjaśniającego w sprawie uchwały rady pedagogicznej wnioskującej o odwołanie z funkcji dyrektora szkoły, przedszkola.

7. Badanie skarg, uwag i wniosków na działalność szkoły, przedszkola, ich dyrektora czy nauczyciela z zakresu zadań należących do organu prowadzącego.

8. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej dla dokonania oceny pracy dyrektora szkoły, przedszkola.

9. Opracowywanie dokumentacji płacowej dla dyrektorów szkół, przedszkoli, kierownika żłobka w zakresie niezbędnym do ustalenia wynagrodzenia kierowników jednostek podległych Prezydentowi Miasta Ciechanów.

10. Analiza arkuszy organizacyjnych szkół, przedszkoli oraz przedstawianie wniosków w sprawie ich zatwierdzenia.

11. Analiza aneksów do arkuszy organizacyjnych i przedstawianie wniosków w sprawie ich zatwierdzenia.

12. Merytoryczna kontrola godzin ponadwymiarowych pod kątem ich zgodności z arkuszem organizacyjnym.

13. Opracowywanie informacji statystycznych, analiz, sprawozdań dotyczących funkcjonowania oświaty samorządowej dla potrzeb Prezydenta Miasta Ciechanów, Rady Miasta, Komisji Rady Miasta Ciechanów.

14. Przygotowywanie wniosków o przyznanie odznaczeń państwowych, Medalu Komisji Edukacji Narodowej, nagrody ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, nagrody kuratora oświaty oraz nagród Prezydent Miasta dla nauczycieli i dyrektorów szkół.

15. Prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem nagród Prezydenta Miasta Ciechanów dla uczniów, słuchaczy i studentów będących mieszkańcami Gminy Miejskiej Ciechanów.

16. Dokonywanie kontroli szkół i przedszkoli z zakresu przestrzegania przepisów dotyczących organizacji pracy szkoły lub placówki.

17. Współpraca z Kuratorium Oświaty w zakresie bieżących spraw organizacyjnych wynikających z relacji organ prowadzący- organ nadzoru pedagogicznego.

18. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z postępowaniem egzaminacyjnym dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego.

19. Analiza wniosków dotyczących zwolnienia w części lub w całości z obowiązku zwrotu zasiłku na zagospodarowanie przyznanego nauczycielowi.

20. Kontrolowanie spełniania obowiązku nauki przez młodzież zamieszkałą na terenie Gminy Miejskiej Ciechanów.

21. Prowadzenie spraw związanych z dowozem uczniów niepełnosprawnych.

22. Prowadzenie całokształtu spraw organizacyjno – prawnych dotyczących funkcjonowania Zakładu, a w szczególności:

- statutu Zakładu,

- regulaminu organizacyjnego,

- regulaminu pracy,

- innych dokumentów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Zakładu.

23. Prowadzenie spraw organizacyjnych dotyczących funkcjonowania obsługi prawnej Zakładu, szkół, przedszkoli, żłobka.

24. Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych pracowników Zakładu.

25. Prowadzenie akt osobowych dyrektorów szkół, przedszkoli, kierownika żłobka, pracowników Zakładu.

26. Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków oraz przygotowywanie decyzji w sprawach o przyznanie pomocy materialnej dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Miejskiej Ciechanów.

27. Sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach dla osób pobierających stypendia szkolne.

28. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu gminnej oświaty samorządowej oraz z zakresu spraw kadrowych pracowników Zakładu.

29. Realizacja zadań Gminy Miejskiej Ciechanów z zakresu dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

30. Przygotowywanie założeń organizacyjnych stanowiących podstawę sporządzania projektu budżetu gminy dla realizacji zadań oświatowo-wychowawczych.

31. Prowadzenie składnicy akt dla zakładu oraz zlikwidowanych jednostek oświatowych Gminy Miejskiej Ciechanów.

32. Udział w realizacji systemowych projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz z innych środków zewnętrznych w zakresie wynikającym z kompetencji Zespołu.